Cómo visualizar online un expediente que se encuentra en estado reservado

Con la implementación del nuevo sistema de notificaciones electrónicas nos estamos llevando algunas sorpresas. Tal es el caso que al intentar subir una copia de un documento, el expediente se encuentra coloreado de rosa con la leyenda "Restringido".

Adicionalmente, si ingresamos al sistema de Consulta de Causas, el expediente ni siquiera es encontrado, desapareciendo por completo de la nómina de Favoritos en caso de haber sido agregado. La razón se debe a que se ha dispuesto la reserva de las actuaciones.

El motivo se fundamenta en preservar la información en caso de encontrarse en curso alguna medida de ejecución. Y de hecho, al intentar ver la causa en persona, nos pedirán que nos identifiquemos. Sin embargo, quienes hayan recibido algún mail de cortesía con acceso a la consulta online de esta causa, podrán visualizarlo sin ningún impedimento.

Desconocemos si es un problema de seguridad del sistema. O si tiene su explicación en que quienes han recibido el mail de cortesía son parte de la causa y deben asimismo, loguearse para acceder.

La pregunta es: si podemos ver las actuaciones a través del link, ¿por qué desaparece de la nómina de expedientes agregados como favoritos en el Sistema de Consulta de Causas? La respuesta o explicación coherente aún no la tenemos....

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Contacto con las partes a efectos de realizar la pericia

Una vez relevados los datos de contacto del mismo expediente, debemos comunicarnos con las respectivas partes a efectos de acordar una fecha de visita.

Si el expediente no se encuentra en letra también podemos pedir que nos den los datos de los letrados que aparecen en la consulta del sistema. En este caso, nos darán nombre y tomo/folio a efectos de intentar localizarlos. Esto es muy habitual para lograr un primer contacto cuando el expediente tiene mucho movimiento y se encuentra permanentemente "a despacho". 

Una vez identificados los datos de contacto de las partes podremos presentarnos directamente en el domicilio, con el riesgo que conlleva la sorpresa y la posible ausencia de una persona responsable que pueda facilitarnos la labor. En la práctica, es muy común comunicarnos con anticipación, coordinar una fecha de visita y adelantar los puntos de pericia a efectos de consensuar los libros y documentación que será necesario compulsar.

En caso de no lograr comunicarnos con las partes intervinientes, debemos recurrir a los profesionales intervinientes en la causa cuyos datos han sido informados y obtendremos del mismo expediente o de la consulta al sistema mencionada precedentemente. También podemos conseguir la dirección y teléfono de los letrados en el Colegio Público de Abogados de la jurisdicción correspondiente, debiendo contar con los datos de la matrícula habilitante.

En el caso de Abogados matriculados en el Colegio Público de Abogados de la Capital Federal, podrán hacerlo mediante la siguiente consulta online:

Si aún así nos resulta imposible, podemos investigar en Internet. Lo importante es poder dar con el teléfono del domicilio donde podamos encontrar a alguien relacionado con la causa que nos permita llegar al responsable de exhibirnos los libros y  la documentación.

En consecuencia, a la hora de iniciar la labor pericial, puede ocurrir dos situaciones a saber:

1) Que logremos acordar una fecha de visita. En este caso conviene, presentar un escrito informando la misma y solicitando ampliación de plazo y que el mismo corra a partir de dicha fecha. De esta manera, ganamos tiempo y podremos trabajar tranquilos una vez que hemos accedido a la información. Un modelo de escrito puede ser el que adjuntamos en este link PERITO CONTADOR HACE SABER FECHA DE PERITAJE. PIDE AMPLIACION DE PLAZO

Es posible que habiéndonos comunicado, no logremos consensuar una fecha de visita. En ese caso, es necesario hacerlo saber al juez y solicitar mediante un escrito que se intime a la parte correspondiente a informar en autos, la fecha, domicilio, horario y persona responsable. Un modelo podría ser como el que adjuntamos en este link PERITO CONTADOR SOLICITA SE INTIME. PIDE SUSPENSION DE PLAZOS PROCESALES
Es importante destacar que en el fuero del trabajo, no existe la posibilidad de pedir suspensión de plazo por cuanto no está contemplado en la Ley 18.345 que regula la Justicia Nacional del Trabajo . Siendo así, se puede pedir prórroga o bien, informar la fecha de compulsa y pedir que el plazo comience a correr a partir de la misma. Esto sería una interrupción del plazo.

2) Que no logremos contactarnos o que alguna de las partes se niegue a exhibir libros y documentación.

En este caso es muy importante hacerle saber al Juez lo que está sucediendo y solicitar que se intime a la presentación de libros y documentación en el Juzgado. 

En ambos casos, debemos estar atentos al proveído del Juez porque puede suceder que la labor quede sin efecto.

Apelación de Honorarios

Una vez notificados de la regulación de honorarios tenemos un plazo de cinco días para apelarlos excepto en el fuero laboral que el plazo son seis días.

Pero es necesaria una aclaración. Si la regulación surge de la sentencia son 6 días. Pero si surge de una resolución interlocutoria (regulación fuera de la sentencia) son 3 días, por supuesto siempre con las dos horas del día siguiente al ultimo día.

El plazo corre a partir del primer día hábil posterior al de la notificación.

Un modelo de apelación en base al monto regulado, es como la que aquí adjuntamos:

PERITO CONTADOR INTERPONE RECURSO DE APELACIÓN DE HONORARIOS

No obstante, es posible realizar un escrito con fundamentación, el cual podrá requerir el patrocinio letrado de una abogado.

Producida la apelación, el expediente pasa al Tribunal de Alzada, siendo éste la Cámara de Apelaciones de cada fuero. El Juzgado de Primera Instancia deja asentada la fecha en la que el expediente pasó al Tribunal Superior en el libro denominado Pases a Cámara.

A partir de entonces, debemos esperar... uno, dos meses o el tiempo que la Cámara requiera para emitir la Sentencia Definitiva.

¿Cuáles son los medios de prueba?

Una vez substanciado el proceso, o sea, trabada la litis, el expediente se encuentra en condiciones de abrirse a prueba, por lo tanto, las partes debe acreditar los hechos narrados en la demanda y su contestación. Existen diversas cargas probatorias:

1. Prueba Documental: es todo documento, cosa u objeto producto de un acto humano, que sea perceptible para el hombre. Puede ser declarativo cuando contiene declaración de quien lo expide, o representativo, a través de cuadros, planos, filmación, etc.

2. Prueba Informativa: son aquellas informaciones provenientes de entidades públicas o

privadas relacionadas con datos que obran en su poder, que son enviadas a la causa como contestación a requerimiento de parte.

3. Prueba Confesional: es la llamada absolución de posiciones, que consiste en la declaración que realiza la parte respecto de los hechos controvertidos. Se formula a través de un pliego que contiene preguntas hechas en forma afirmativa.

4. Prueba Testimonial: es la declaración de personas ajenas al proceso, que tienen conocimiento de los hechos que se debaten por haberlos presenciado o conocer las circunstancias que lo rodearon.

5. Prueba de Reconocimiento: es una medida de prueba que tiende a que el juez perciba sensorialmente algún hecho u objeto relacionado con la causa.

6. Medidas de Mejor Proveer: el juez tiene facultades ordenatorias que le permiten ordenar la realización de medidas probatorias cuando lo entienda prudente, aunque debe tener especial cuidado en respetar el derecho de defensa de las partes.

7. Prueba Pericial: consiste en la elaboración de un informe sobre los hechos debatidos en la causa, realizado por personas calificadas y con conocimientos específicos sobre una determinada rama, arte, ciencia, industria o actividad técnica. Tales conocimientos resultan desconocidos para el juez y son necesarios para dirimir el litigio. El perito brinda el informe que permite dilucidar si la versión dada por las partes es factible científica o técnicamente, contribuye a formar la convicción del juez para el dictado de la sentencia. El informe pericial no es vinculante para el magistrado, ya que no lo obliga, precisamente por ser colaborador del juez, y éste es el encargado de aceptar el criterio del perito o apartarse del mismo.

Es importante destacar que el perito es aquella persona que tiene una capacitación especial para determinada ciencia, arte o técnica de asistir al magistrado en su tarea de dictar sentencia, colaborando con una correcta percepción y verificación de los hechos, causas y efectos que son objeto de comprobación en un juicio. El perito sólo debe limitarse a realizar comprobaciones objetivas de los hechos que se le solicitan sin realizar juicios de valor subjetivo o cuestiones jurídicas que están planteadas a resolución del juez. No se pronuncia sobre cuestiones jurídicas sino sobre cuestiones técnicas. No evalúa ni emite opinión personal. Sus criterios deben tener respaldos objetivos y no subjetivos.

Un modelo de auto de apertura a prueba es como el que a continuación transcribimos:

(se han reemplazado los nombres de testigos y partes invlucradas por puntos suspensivos)

< Proveyendo las pruebas propuestas por las partes: <br /> <br /> I. PRUEBA CONFESIONAL: Téngase presente para su oportunidad la ofrecida a fs.68, 186, 133 vta., 170 vta., por las partes.<br /> <br /> II. PRUEBA TESTIFICAL: Tiénese presente a los testigos propuestos a fs. 68 y vta., 48vta.,; citando a ..............a fin de su declaración para el día 05/10/2011 a las 09,00 horas; señalanado audiencia del día 06/10/2011 a las 09,00 horas para la declaración de .................y a fin de que declaren los testigos ..............desígnese la audiencia del día 10/10/2011 a las 09,00 hs,debiendo comparecer los mismos bajo apercibimiento de lo dispuesto por el art. 50 de la Ley 24.635, que sustituyera al 89 de la Ley 18.345; NOTIFIQUESE a las partes y a los testigos.<br /> Hácese saber a las partes que en el caso de que los testigos ofrecidos se domicilien en extraña jurisdiccón queda a cargo de la parte proponente de los mismos la confección, firma y el diligenciamiento de las Cédulas Ley 22.172 debiendo acreditar ambos extremos hasta el día de la última audiencia de las señaladas en el punto que precede, bajo apercibimiento de dársele por pérdido el derecho a valerse del testimonio respectivo a la parte pertinente, NOTIF.<br /> <br /> III. PRUEBA PERICIAL: Practíquese sorteo de Perito CONTADOR a fin de que se expida en la forma de estilo, previa aceptación del cargo conferido sobre los puntos propuestos por las partes a fs. 68 vta./69, 48 vta./49, 170 vta., 134. NOT.<br /> En atención a lo manifestado y solicitado por el tercero ................en el punto PERICIAL CONTABLE, respecto del lugar en donde se encuentra la documentación laboral y contable de la accionada, líbrese oficio Ley 22172, al Tribunal del Trabajo en Turno con jurisdicción en la localidad de Sunchales, Provincia de Santa Fe,a los efectos que se designe perito contador, quien deberá expedirse sobre los puntos propuestos por el tercero citado ........................, a fs. 134. Hágase saber a la misma , que queda a su cargo la confección del oficio de referencia, debiendo asimisjo denunciar lugar y fecha de radicación del miso dentro del plazo de 60 días de notificad al prsente resolución; todo ello, bajo apercibimiento de tenerlas por desistidas de su prueba pericial contable. NOTIFIQUESE.<br /> <br /> PERICIAL MEDICA: Toda vez que la suscripta considera conducente a los fines de la dilucidación de la litis los puntos ofrecidos por la citada ......... en el rubo 5) y propuesto por la citada .............en el rubro F) no ha lugar a la oposición formulada por la parte actora a fs. 186 vta. Sin perjuicio que será la suscripta quien merituará la pericia presentada por el experto en el momento procesal oportuno y las medidas para mejor proveer que pudiera llegar a dictar en el caso de considerarlo necesario (conf. art. 364 CPCCN y 80 L.O). NOT.<br /> Sortéese Perito Médico en higiene y seguridad, a fin de que se expida sobre los puntos propuestos por la parte actora en el item PERICIAL MEDICA a fs, 69, sobre los puntos propuesto por la demandada ...............A FS. 48 vt./49, sobre los puntos propuestos por la citada .......................a fs. 134 vta./135, y sobre los puntos propuestos por la citada ..................a fs. 170vta./171 y vta., <br /> Toda vez que la parte actora, no ha solicitado prueba pericial psicológica, deviene abstracto expedirse sobre la oposición formulada por la citada ..................a fs. 133.<br /> <br /> Practíquese sorteo de perito Ingeniero laboral, para que previa aceptación del cargo conferido, se expida en la forma de estilo sobre los puntos propuestos por las partes a fs. 69 y vta.,50, 172. NOT.<br /> Tiénese presente la prueba pericial caligráfica ofrecida por la parte actora.<br /> <br /> V. PRUEBA INFORMATIVA: Líbrese los oficios solicitados por las partes a fs. 68 vta.,133 vta./134, 170, en los términos de lo dispuesto por el art. 84 de la Ley 18.345, haciendo saber a las partes que deberán acreditar la confección y el diligenciamiento de los oficios requeridos dentro de los sesenta días de la notificación de la presente, bajo pena de caducidad; NOTIFIQUESE. />