´

Requerimientos del PJN sobre la presentación de escritos - Herramienta para la compresión de archivos pdf


Hace poquitos días el Poder Judicial de la Nación hizo público un instructivo para el correcto ingreso de las presentaciones -escritos o documental- al sistema de Gestión Judicial, conocido por nosotros como LEX100.

Esto deviene de lo establecido mediante Acordada CSJN Nº 31/2020 que aprueba en su art. 8º el PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA EL PODER JUDICIAL DE LA NACIÓN” dentro del cual, en su acápite III “Incorporación de Escritos”, resuelve la generación de archivos únicos por cada tipo de presentación conforme se trate de la demanda, su contestación, documental o peticiones diversas. También establece que en caso de ser necesario adjuntar una mayor cantidad de archivos, deberán ser agruparlos por tipo y detallar claramente en su descripción el contenido y en su caso número de orden sobre el total. 

De todo esto surge algo muy importante que es la necesidad imperante de ajustar en la configuración del dispositivo de digitalización la calidad de imagen a los fines de que el peso informático del archivo sea el menor posible considerando que el máximo peso por archivo es de 5 MB. 


Y ahora viene la pregunta del millón. ¿Qué hacemos si el archivo pdf generado pesa más de 5 MB? 


Contamos con una plataforma online con muchas herramientas llamada SmallPDF que -entre tantas opciones - nos permite comprimir el archivo conservando la calidad. Para ello es necesario utilizar la herramienta "Comprimir PDF".





Esta plataforma es paga pero cuenta con la versión gratuita que comprende dos compresiones diarias sin costo alguno. Por otro lado, la versión PRO brinda no solo el uso ilimitado sino una mayor comprensión en caso de archivos muy grandes. Es muy versátil y permite comprimir de dos formas en función de si interesa más mantener la calidad u obtener una compresión más elevada. 





A modo de ejemplo, tomé un archivo pdf cualquiera. En este caso, el archivo original pesaba 202kb y lo redujo a 94kb, es decir, lo redujo en un 53.51% como se muestra en la captura a continuación:


Aprovechamos para recomendar su uso, pudiendo también suscribir a la versión de prueba durante 14 días. Entre sus ventajas, no hace falta instalación se usa desde cualquier dispositivo, es muy completa y de uso totalmente intuitivo.

Escrito modelo de aceptación del cargo durante el ASPO




Para participar del Foro en Facebook, hacé click aquí http://goo.gl/XfgtxE 
El grupo es cerrado y requiere admisión.

Recomendaciones del PJN sobre las presentaciones digitalizadas

INSTRUCCIONES PARA EL CORRECTO INGRESO DE SUS PRESENTACIONES -ESCRITOS Y DOCUMENTAL ASOCIADA- EN EL SISTEMA DE GESTIÓN JUDICIAL 

I. Introducción
El objetivo del presente instructivo es colaborar en el mejor tratamiento de la información que, a partir de sus presentaciones, pasarán a formar parte de las causas de la cuales usted participa y que una vez recibidas deben ser evaluadas, previo a su incorporación al Expediente Digital. Para la prontitud y eficiencia en el tratamiento de las presentaciones, es necesario que los documentos digitales que la integrarán puedan ser identificados, agrupados y leídos con facilidad, para su rápido despacho e incorporación al expediente. 

II. Expediente Digital
La Acordada CSJN N° 31/2020 aprueba en su art. 8° el “PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA EL PODER JUDICIAL DE LA NACIÓN” dentro del cual, en su acápite III “Incorporación de Escritos”, resuelve: 
“Se disponen las siguientes directivas dirigidas a los letrados y otros intervinientes sobre la forma de presentación de los documentos informáticos: 
1) Un archivo único por el escrito de demanda. 
2) Un archivo único por el escrito de contestación de demanda. 
3) Un archivo único por cada escrito que se presente posteriormente con una descripción clara de su contenido.
4) Un archivo que contenga agrupadamente la documental que se desee adjuntar. En caso de ser necesario adjuntar una mayor cantidad de archivos, deberán agruparlos por tipo y detallar claramente en su descripción el contenido y en su caso número de orden sobre el total. 
5) Se deberá ajustar en la configuración del dispositivo de digitalización la calidad de imagen a los fines de que el peso informático del archivo sea el menor posible. 
6) Recordar que el máximo peso por archivo es de 5 MB. 
7) Recomendar la obtención y aplicación de software libre para compilar, reunir y organizar diversos documentos en un solo archivo a subir como así también ajustar su peso. Este software puede ser obtenido en la página del Poder Judicial https://www.pjn.gov.ar/
8) Verificar la correcta disposición y legibilidad de los archivos previo a ser incorporados al sistema.” 

Al final de dicho precepto resuelve: Establecer que, ante un conjunto de escritos o adjuntos de difícil tratamiento por parte del juzgado, éste podrá despachar su observación o rechazo solicitando que total o parcialmente vuelva a ser incorporado al sistema. 

III. Buenas Prácticas Profesionales
➢ No Ingrese una misma presentación en mas de una bandeja de escritos
➢ No repita una misma presentación
➢ No reitere una presentación en el corto plazo
➢ Realice el seguimiento de su presentación a través de la bandeja verificando su estado Poder Judicia
➢ Digitalice los documentos asegurándose que sean legibles
➢ Verifique que la disposición del mismo facilite su lectura (no lo digitalice de manera lateral o invertida)
➢ Respete la integridad documental. No suba un mismo documento particionado en varios archivos, salvo que sea necesario por su tamaño/peso
➢ Digitalice dentro de un mismo archivo cada pieza de documental asociada de un mismo tipo, en consonancia con el detalle que haga en el escrito que los presenta ante Tribunal. 
➢ Identifique cada pieza a adjuntar con una descripción clara y precisa para facilitar el trabajo del Tribunal y luego en el expediente, haciendo más amigable su lectura integral. 

El reingreso de un escrito ya presentado o su pronta reiteración afectará al trabajo de los Tribunales y por lo tanto el suyo, el de sus colegas y representados. 

IV. Nuevas Funcionalidades 
El sistema de incorporación de documentos ha sido modificado de manera tal que ahora permite tratar cada documento de manera independiente para facilitar la correcta descripción de su contenido. 
a. Tipos de Documentos: Seleccione correctamente el tipo de documento que va a ingresar eligiendo el que corresponda al caso de cada uno de ellos:
• ESCRITO DE DEMANDA – DOCUMENTAL INICIO 
• CONTESTACION DE DEMANDA 
• ESCRITO 
• MERO TRÁMITE 
• HABILTAR DIA

Importante: Téngase presente que el primer ingreso de documentación (Escrito y Documental) debe ser incorporado seleccionando el tipo de documento “ESCRITO DE DEMANDA – DOCUMENTAL INICIO” ya que es el único permitido cuando en el expediente es recibido por el Juzgado y aún se encuentra en estado “NO INICIADO”. 

Una vez seleccionado el tipo de documento puede optar por subir dentro del tipo uno o más archivos. 
Recuerde que es necesario y obligatorio que respete el tipo de documento. 
a. Suba el Escrito que precede la presentación por un lado y luego la Documental que lo acompaña en forma separada, cada una con su respectiva descripción. 
b. Firma Electrónica en el Escrito: Recuerde que el sistema debe aplicar indefectiblemente su Firma Electrónica a los Escritos (Acordada CSJN 4/2020). Verifique, en caso de mensajes de error, que el archivo no posee algún tipo de restricción. 
c. Modalidades de Ingreso de Escritos y Documental: En la incorporación de una presentación múltiple usted podrá: 
1. Si el documento se divide en partes, por superar los 5 mb de tamaño, se dispondrá del casillero “Continuación del Adjunto anterior”. A continuación de la Descripción ingresada en primer término, las numerará todas para permitir identificarlas como unidad.

2. Si la incorporación supone el ingreso de varios documentos de distintos contenidos, cada uno distinto del anterior, debe colocársele a cada uno una clara descripción del contenido que facilite el trabajo del juzgado y una correcta identificación dentro del Expediente Digital:


d. Selección de dependencia destino: Se agregó una nueva funcionalidad que permite identificar, dentro de listado de oficinas vinculadas a la causa, aquella que la posee actualmente de manera que el presentante pueda verificar que la presentación se hará por ante quien está tramitándola en ese momento. V. Software para compaginación y compresión de archivos Existe en el mercado libre y licenciado software que permite el tratamiento previo de los documentos a fin de realizar el tratamiento previo de los archivos de manera de: 
➢ compaginar en uno solo aquellos que fueron digitalizados separadamente y correspondan a un mismo elemento, 
➢ dividir un archivo cuando por su contenido supera el tamaño de peso admitido a la fecha -5 mb-, 
➢ comprimirlo cuando sea posible a fin de reducir su tamaño y 
➢ otras prestaciones que hacen a una presentación más prolija y eficiente. 

Se propone de modo meramente indicativo el siguiente software libre:


Esta aplicación puede ser operada vía web desde el propio sitio o bien bajar una aplicación a su computadora o notebook para facilitar su tarea. 
 


Para participar del Foro en Facebook, hacé click aquí http://goo.gl/XfgtxE 
 El grupo es cerrado y requiere admisión previa aceptación de reglas de convivencia.

Reglas de convivencia del grupo "Auxiliares de la Justicia.NET"


Este post es de esos que desde mi punto de vista ni siquiera deberían existir. Pero lamentablemente es necesario mientras haya quienes no sepan ni siquiera convivir.

El presente, es un grupo argentino que representa una comunidad de profesionales de distintas especialidades y jurisdicciones que ejercen como auxiliares de la justicia, en el marco de los nuevos espacios de participación propiciados por el avance de las nuevas tecnologías. 

Se caracteriza por ser un grupo cerrado cuya admisión debe ser aprobada por sus administradores. Dicha admisión no implica la comprobación respecto del perfil académico-profesional de sus miembros, situación que incumbe a los respectivos organismos de control profesional.

El grupo fue creado con la única finalidad de contar con un lugar de ayuda en cuestiones técnicas y procesales, como también como espacio de orientación y colaboración entre colegas de distintas especialidades.

Cada uno de los/las participantes cuenta con la posibilidad de preguntar, debatir y compartir información. Pero siendo un espacio de construcción colectiva, quienes lo administran velarán por el buen uso del mismo, tomando las debidas precauciones sin que implique asumir la responsabilidad alguna sobre cualquier información falsa o confusa que pueda ser publicada.

Por todo esto es que te pedimos:



  1. 1   Respetá la temática del grupo
    Solicitamos evitar la publicación de información ajena al objeto del presente, el posteo continuo para generar debate o con evidente interés político/comercial, como también cualquier tipo de accionar que viole los Códigos de Ética Profesional.
  2. 2
    Sé amable y cordial
    Para crear un entorno agradable debemos tratarnos con respeto. Podemos debatir sobre diversos asuntos siempre en un marco de cordialidad.
  3. 3
    No molestes ni uses lenguaje que incite al odio
    Asegurate de que todos podamos sentirnos a gusto. No se permite el bullying de ningún tipo ni se tolerarán comentarios degradantes sobre aspectos como la raza, la religión, la cultura, la orientación sexual, el sexo, el lenguaje o la identidad.
  4. 4
    No publiques publicidad, promociones ni spam
    Aporta más de lo que recibes. En este grupo no se permite la publicidad, la autopromoción, el spam, ni los enlaces irrelevantes.
  5. 5
    Respeta la privacidad de los demás
    Para formar parte de este grupo se requiere confianza mutua. Es estupendo que en el grupo haya conversaciones sinceras y abiertas, pero no por ello dejan de ser confidenciales y privadas. Los que se comparte en el grupo debe permanecer en el grupo. 


Para una mejor convivencia, solicitamos encarecidamente tener presente: 

  • En cualquiera de las opciones de publicación, la inobservancia de las condiciones hará que la publicación sea removida sin previo aviso.
  • Cualquier contenido que resulte insultante o discriminatorio será borrado y el responsable será removido/a del grupo sin previo aviso.
  • En este grupo cada uno habla como prefiere pudiendo adoptar el castellano antiguo, el lenguaje inclusivo o el lenguaje no sexista. El debate sobre este tema deviene abstracto y será borrado. 
  • Quienes administramos el presente nos reservamos el derecho de excluir a quienes no respeten estas reglas de convivencia.

Se asume que todos los usuarios han leído las reglas. Muchas gracias por tu comprensión.



Protocolo para el ejercicio de profesiones

 

Para participar del Foro en Facebook, hacé click aquí http://goo.gl/XfgtxE El grupo es cerrado y requiere admisión.
top