Tutorial para el ingreso de documentos en el sistema del PJN

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Oportunamente, con la aparición de la Acordada CSJN 11/14, habíamos compartido un instructivo elaborado por el mismo PJN.

Adicionalmente, estos días el CPCECABA ha elaborado un instructivo más sencillo pero que comprende el marco normativo de todo lo relacionado a la notificación electrónica y el domicilio electrónico. Dada la simplicidad, lo reproduciremos aquí pero no sin antes clarar que en febrero de 2015 a través de la Acordada CSJN Nº 3/15, se han ordenado todas las normas en materia de nuevas tecnologías en procesos judiciales. Para ver la norma, hacé click aqui.


INSTRUCTIVO ELABORADO POR EL CPCECABA

La “Notificación Electrónica” es un sistema de notificación en procesos judiciales que convive y/o sustituye la notificación mediante cédula diligenciada por Oficiales de Justicia del Poder Judicial de la Nación. Esta es diseñada e implementada por la Corte Suprema de Justicia de la Nación (CSJN), quien reglamenta su ejercicio. Además, forma parte de un conjunto de normas tendientes a la digitalización del sistema judicial, incorporado cronológicamente de la siguiente manera:

• Ley 26685 (30/06/2011 promulgación): con ella se brinda el marco legal que autoriza los expedientes y documentos electrónicos, firmas entre otros, equiparándolo a su símil papel. Faculta a la CSJN para su implementación. 
• Acordadas CSJN 31/2011 (13/12/2011), 35/2013, 36/2013 y 38/2013: reglamentan la vigencia del sistema de notificaciones electrónicas en todas las instancias, suplantando a las cédulas en papel. 
• Acordada 11/2014: dispone la obligatoriedad de subir digitalmente los archivos de aquellos escritos que se agreguen al expediente. 
• Acordada 2/2014: Reglamenta la inscripción y procedimiento de actuación de los peritos y martilleros (legajos, designaciones, sanciones, etc)

Domicilio Electrónico 

Se denomina “Domicilio Electrónico” al CUIT o CUIL del profesional que se desempeña como auxiliar de la justicia. La exigencia de su constitución se encuentra regulada en las siguientes normas:

• Acordada CSJN Nº 31/11 y 38/13 (para todos los Fueros a excepción de los Fueros Laboral, Comercial y Seguridad Social) - Vigencia en primera instancia: para toda causa que se inicie a partir del 01/04/14 - Vigencia en segunda instancia: para todo recurso de apelación que se interponga a partir del 18/11/13. 
• Resolución CNANT Nº 17/14 y Acordada CNAT Nº 2607/14 (para el Fuero Laboral) - Vigencia en primera instancia: para toda causa que se inicie a partir del 15/09/14. - Vigencia en segunda instancia: para toda causa que se eleve a partir del 15/09/14.
• Resolución CNCom Nº 71/14 (para el Fuero Comercial) - Vigencia en primera instancia: a partir del 01/02/15 para todas causa que haya tenido asignación de primera instancia a partir del 01/04/14. - Vigencia en segunda instancia: para toda causa en la cual se haya interpuesto recurso de apelación a partir del 01/02/15. Todo lo expuesto es sin perjuicio que el auxiliar decida constituir en forma voluntaria el domicilio electrónico.

Secuencia
Paso 1 - Una vez obtenido el usuario y Clave, el sistema prevé el perfil denominado “Ingreso de Copia de Documentos”, establecido por la Acordada CSJN Nº 11/14, a través de la cual se dispone que los auxiliares de la justicia deben adjuntar copias digitales de cada una de sus presentaciones en el marco de los procesos judiciales en los que actúen.

A tales fines, en forma previa el auxiliar debe constituir domicilio electrónico en el expediente a efectos que el Juzgado proceda a vincular la causa con el domicilio electrónico, luego de lo cual el expediente constará al ingresar al mencionado perfil. 

A continuación se indica el procedimiento de carga de los documentos electrónicos:

Texto ordenado de todas las normas en materia de nuevas tecnologías en procesos judiciales

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Con fecha 19/2/2015 la CSJN dictó la Acordada N° 3/2015, ordenatoria de todas las normas dictadas a la fecha, respecto de la utilización de las nuevas tecnologías en los procesos judiciales (notificación electrónica, carga de documentación etc.). A continuación transcribiremos el texto completo.

En Buenos Aires, a los 19 días del mes de febrero del año 2015, reunidos en la Sala de Acuerdos del Tribunal, los señores Ministros que suscriben la presente,

CONSIDERARON:

1) Que dentro del proceso de cambio y modernización en la prestación del servicio de justicia y en el marco del Plan de Fortalecimiento Institucional que el Poder Judicial de la Nación viene desarrollando, la Corte Suprema de Justicia de la Nación, en uso de las facultades que le otorga la Constitución Nacional y en razón de la sanción de las leyes número" 26.685 y 26.856, ha dictado las siguientes acordadas: 31/2011, 3/2012, 8/2012, 29/2012, 14/2013,15/2013, 24/2013, 35/2013, 36/2013, 38/2013, 43/2013, 2/2014, 6/2014 Y 11/2014; Y la resolución 2998/2014, por medio de las cuales se ha procedido a reglamentar distintos aspectos vinculados al uso de tecnologías electrónicas y digitales y su gradual implementación en el ámbito del Poder Judicial de la Nación, a partir de la puesta en marcha del Sistema de Gestión

Judicial, Lex 100.

2) Que el Tribunal considera conveniente establecer pautas ordenatorias de los nuevos sistemas que se encuentran en funcionamiento con el objetivo de facilitar un adecuado y actualizado uso, que permita alcanzar los propósitos perseguidos con las reformas introducidas y el correcto tratamiento de todos los operadores judiciales, según sus diversos roles.

3) Que con el fin de unificar los criterios administrativos y organizativos de las oficinas judiciales se debe propender a la estandarización de carátulas, cédulas, formularios, mandamientos, edictos, oficios, ingreso de causas web, elevaciones a juicio y certificados de elevación, entre otros.

4) Que acorde con la política emprendida por este Tribunal en materia de publicidad y transparencia (conf. Acordadas 15/2013 y 24/2013), se ha dispuesto por Acordada 14/2013 la obligatoriedad del uso del sistema de gestión Lex lOO, cuyo empleo permite a los usuarios consultar todos los datos y actividades producidos en el trámite de los procesos judiciales. Asimismo se estima conveniente la enunciación de contenidos de carga de datos mínimos -Anexo 1-; bajo la responsabilidad de los magistrados y funcionarios ya establecida por los códigos procesales civil y penal y por la legislación y los reglamentos en vigencia.

5) Que todos los operadores judiciales que se encuentren obligados o autorizados a utilizar el sistema deberán denunciar su Identificación Electrónica Judicial (lEJ), entendiéndose por tal su cuil/cuit, a fin de facultar su gestión en las causas que les correspondan. Ésto los habilitará para utilizar los servicios de notificaciones electrónicas, ingreso de copias digitales, consulta web y los que a futuro se habiliten.

6) Que el ingreso de copias digitales -Acordada 11/2014-, se aplicará a todos los expedientes en trámite, así como también a todo expediente cuyo trámite se reabra o inicie y respecto de todos los actos procesales, e importará una declaración jurada en cuanto a su autenticidad en relación a los letrados que' las presenten; sin perjuicio de la exención del art. 121 del CPCCN.

7) Que con la obligatoriedad de acompañar copias digitales fidedignas de los escritos y documentos en soporte papel, los letrados quedarán exentos de la obligación de acompañar copias en todos los supuestos en los que la legislación de que se trate imponga tal deber. Y, para el caso en que la parte solicite notificarse personalmente, las copias respectivas estarán disponibles en la Consulta Web de Causas del Poder Judicial de la Nación; cuyo acceso respecto de cada expediente es responsabilidad de los letrados intervinientes.

Cómo crear un acceso directo a una página web

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Una de las novedades en materia judicial es que a partir de este año 2015 las nuevas designaciones como auxiliares de la justicia ya no llegarán más en una cédula en papel.

Desde este año estamos obligados a ingresar al Sistema de Administración de Usuarios del PJN de manera frecuente y chequear dentro del mismo si hemos salido sorteados en alguna causa.

Y en este post explicaremos cómo crear un Acceso directo, o llamado de otra manera "icono" en el escritorio, en el menú o en la barra de tareas. Parece algo sencillo y de hecho lo es cuando se trata de acceder a un sistema ejecutable. Pero se complica si lo que se quiere abrir es una página web.

En el caso de utilizar Google Chrome, los pasos son los siguientes:
1) Ingresar a https://sau.pjn.gov.ar/sau/Logout.do#_ 
2) En el ícono superior derecho al desplegarlo debemos ir a "Más herramientas" y luego a "Crear accesos directos a aplicaciones"

3) Inmediatamente se nos desplegará una pantalla que nos permitirá elegir si queremos crear un ícono en el escritorio, uno en el Menu Inicio o añadir a la barra de tareas.

4) En función de lo elegido, ya tendremos el ícono de acceso directo instalado.

Para más información respecto de la consulta en el sistema recomendamos la lectura de este post:
 "Notificaciones electrónicas: Cómo saber si tuvimos una designación en alguna causa"