El grupo es cerrado y requiere admisión.
Fuente: Canal de la CSJN
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El grupo es cerrado y requiere admisión.
Hace poquitos días el Poder Judicial de la Nación hizo público un instructivo para el correcto ingreso de las presentaciones -escritos o documental- al sistema de Gestión Judicial, conocido por nosotros como LEX100.
Esto deviene de lo establecido mediante Acordada CSJN Nº 31/2020 que aprueba en su art. 8º el “PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA EL PODER JUDICIAL DE LA NACIÓN” dentro del cual, en su acápite III “Incorporación de Escritos”, resuelve la generación de archivos únicos por cada tipo de presentación conforme se trate de la demanda, su contestación, documental o peticiones diversas. También establece que en caso de ser necesario adjuntar una mayor cantidad de archivos, deberán ser agruparlos por tipo y detallar claramente en su descripción el contenido y en su caso número de orden sobre el total.
De todo esto surge algo muy importante que es la necesidad imperante de ajustar en la configuración del dispositivo de digitalización la calidad de imagen a los fines de que el peso informático del archivo sea el menor posible considerando que el máximo peso por archivo es de 5 MB.
Y ahora viene la pregunta del millón. ¿Qué hacemos si el archivo pdf generado pesa más de 5 MB?
Contamos con una plataforma online con muchas herramientas llamada SmallPDF que -entre tantas opciones - nos permite comprimir el archivo conservando la calidad. Para ello es necesario utilizar la herramienta "Comprimir PDF".
Esta plataforma es paga pero cuenta con la versión gratuita que comprende dos compresiones diarias sin costo alguno. Por otro lado, la versión PRO brinda no solo el uso ilimitado sino una mayor comprensión en caso de archivos muy grandes. Es muy versátil y permite comprimir de dos formas en función de si interesa más mantener la calidad u obtener una compresión más elevada.
A modo de ejemplo, tomé un archivo pdf cualquiera. En este caso, el archivo original pesaba 202kb y lo redujo a 94kb, es decir, lo redujo en un 53.51% como se muestra en la captura a continuación:
Aprovechamos para recomendar su uso, pudiendo también suscribir a la versión de prueba durante 14 días. Entre sus ventajas, no hace falta instalación se usa desde cualquier dispositivo, es muy completa y de uso totalmente intuitivo.
INSTRUCCIONES PARA EL CORRECTO
INGRESO DE SUS PRESENTACIONES -ESCRITOS Y DOCUMENTAL
ASOCIADA- EN EL SISTEMA DE GESTIÓN JUDICIAL
I. Introducción
El objetivo del presente instructivo es colaborar en el mejor tratamiento de
la información que, a partir de sus presentaciones, pasarán a formar parte
de las causas de la cuales usted participa y que una vez recibidas deben ser
evaluadas, previo a su incorporación al Expediente Digital.
Para la prontitud y eficiencia en el tratamiento de las presentaciones, es
necesario que los documentos digitales que la integrarán puedan ser
identificados, agrupados y leídos con facilidad, para su rápido despacho e
incorporación al expediente.
II. Expediente Digital
La Acordada CSJN N° 31/2020 aprueba en su art. 8° el “PROTOCOLO DE
ACTUACIÓN PARA EL PODER JUDICIAL DE LA NACIÓN” dentro del cual, en
su acápite III “Incorporación de Escritos”, resuelve:
“Se disponen las siguientes directivas dirigidas a los letrados y otros
intervinientes sobre la forma de presentación de los documentos
informáticos:
1) Un archivo único por el escrito de demanda.
2) Un archivo único por el escrito de contestación de demanda.
3) Un archivo único por cada escrito que se presente posteriormente
con una descripción clara de su contenido.
4) Un archivo que contenga agrupadamente la documental que se
desee adjuntar. En caso de ser necesario adjuntar una mayor
cantidad de archivos, deberán agruparlos por tipo y detallar
claramente en su descripción el contenido y en su caso número de
orden sobre el total.
5) Se deberá ajustar en la configuración del dispositivo de
digitalización la calidad de imagen a los fines de que el peso
informático del archivo sea el menor posible.
6) Recordar que el máximo peso por archivo es de 5 MB.
7) Recomendar la obtención y aplicación de software libre para
compilar, reunir y organizar diversos documentos en un solo archivo
a subir como así también ajustar su peso. Este software puede ser
obtenido en la página del Poder Judicial https://www.pjn.gov.ar/.
8) Verificar la correcta disposición y legibilidad de los archivos previo
a ser incorporados al sistema.”
Al final de dicho precepto resuelve:
Establecer que, ante un conjunto de escritos o adjuntos de difícil
tratamiento por parte del juzgado, éste podrá despachar su observación
o rechazo solicitando que total o parcialmente vuelva a ser incorporado al
sistema.
III. Buenas Prácticas Profesionales
➢ No Ingrese una misma presentación en mas de una bandeja de escritos
➢ No repita una misma presentación
➢ No reitere una presentación en el corto plazo
➢ Realice el seguimiento de su presentación a través de la bandeja
verificando su estado
Poder Judicia
➢ Digitalice los documentos asegurándose que sean legibles
➢ Verifique que la disposición del mismo facilite su lectura (no lo digitalice
de manera lateral o invertida)
➢ Respete la integridad documental. No suba un mismo documento
particionado en varios archivos, salvo que sea necesario por su
tamaño/peso
➢ Digitalice dentro de un mismo archivo cada pieza de documental
asociada de un mismo tipo, en consonancia con el detalle que haga en
el escrito que los presenta ante Tribunal.
➢ Identifique cada pieza a adjuntar con una descripción clara y precisa para
facilitar el trabajo del Tribunal y luego en el expediente, haciendo más
amigable su lectura integral.
El reingreso de un escrito ya presentado o su pronta reiteración afectará
al trabajo de los Tribunales y por lo tanto el suyo, el de sus colegas y
representados.
IV. Nuevas Funcionalidades
El sistema de incorporación de documentos ha sido modificado de manera
tal que ahora permite tratar cada documento de manera independiente
para facilitar la correcta descripción de su contenido.
a. Tipos de Documentos: Seleccione correctamente el tipo de
documento que va a ingresar eligiendo el que corresponda al caso de
cada uno de ellos:
• ESCRITO DE DEMANDA – DOCUMENTAL INICIO
• CONTESTACION DE DEMANDA
• ESCRITO
• MERO TRÁMITE
• HABILTAR DIA
Importante: Téngase presente que el primer ingreso de
documentación (Escrito y Documental) debe ser incorporado
seleccionando el tipo de documento “ESCRITO DE DEMANDA –
DOCUMENTAL INICIO” ya que es el único permitido cuando en el
expediente es recibido por el Juzgado y aún se encuentra en estado
“NO INICIADO”.
Una vez seleccionado el tipo de documento puede optar por subir
dentro del tipo uno o más archivos.
Recuerde que es necesario y obligatorio que respete el tipo de
documento.
a. Suba el Escrito que precede la presentación por un lado y luego la
Documental que lo acompaña en forma separada, cada una con su
respectiva descripción.
b. Firma Electrónica en el Escrito: Recuerde que el sistema debe aplicar
indefectiblemente su Firma Electrónica a los Escritos (Acordada CSJN
4/2020). Verifique, en caso de mensajes de error, que el archivo no
posee algún tipo de restricción.
c. Modalidades de Ingreso de Escritos y Documental: En la
incorporación de una presentación múltiple usted podrá:
1. Si el documento se divide en partes, por superar los 5 mb de
tamaño, se dispondrá del casillero “Continuación del Adjunto
anterior”.
A continuación de la Descripción ingresada en primer término,
las numerará todas para permitir identificarlas como unidad.
2. Si la incorporación supone el ingreso de varios documentos de
distintos contenidos, cada uno distinto del anterior, debe
colocársele a cada uno una clara descripción del contenido que
facilite el trabajo del juzgado y una correcta identificación
dentro del Expediente Digital:
d. Selección de dependencia destino: Se agregó una nueva
funcionalidad que permite identificar, dentro de listado de oficinas
vinculadas a la causa, aquella que la posee actualmente de manera que el presentante pueda verificar que la presentación se hará por
ante quien está tramitándola en ese momento.
V. Software para compaginación y compresión de archivos
Existe en el mercado libre y licenciado software que permite el tratamiento
previo de los documentos a fin de realizar el tratamiento previo de los
archivos de manera de:
➢ compaginar en uno solo aquellos que fueron digitalizados
separadamente y correspondan a un mismo elemento,
➢ dividir un archivo cuando por su contenido supera el tamaño de peso
admitido a la fecha -5 mb-,
➢ comprimirlo cuando sea posible a fin de reducir su tamaño y
➢ otras prestaciones que hacen a una presentación más prolija y
eficiente.
Se propone de modo meramente indicativo el siguiente software libre:
Esta aplicación puede ser operada vía web desde el propio sitio o bien bajar
una aplicación a su computadora o notebook para facilitar su tarea.
El grupo es cerrado y requiere admisión previa aceptación de reglas de convivencia.
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